Assistant Administratif en Alternance H/F

Gestion administrative et support organisationnel - Participer à l'organisation des réunions et événements internes (préparation des salles, commandes de prestations, accueil). - Assurer le suivi des plannings d'astreinte et la diffusion des informations aux équipes. - Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (notes de service, courriers, communications internes). - Gérer les affichages et la communication dans les ateliers. - Participer à l'archivage et au classement de la documentation technique du site. Accueil et gestion des visiteurs - Organiser l'accueil des visiteurs et des prestataires. - Gérer les invitations et les accès via les outils internes. - Préparer les équipements de protection individuelle (EPI) nécessaires aux visites. - Réserver les repas, salles et moyens logistiques lors d'événements, formations ou audits. Gestion des fournisseurs et des services généraux - Assurer le suivi des commandes de fournitures, mobilier de bureau et consommables. - Gérer les stocks et veiller à leur disponibilité. - Être l'interlocuteur de différents prestataires (nettoyage, fontaines à eau, vêtements de travail, traiteur, location de véhicules, etc.). - Suivre les demandes d'intervention de prestataires externes et la résolution des réclamations. Gestion administrative du personnel - Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (création de badges, attribution des vestiaires, équipements). - Organiser les prises de taille et le suivi des vêtements de travail. - Assurer un support administratif aux équipes et aux managers. Suivi logistique et administratif - Réceptionner et traiter le courrier. - Participer au traitement des factures et au suivi des workflows administratifs. - Gérer les expéditions et réceptions de matériels. - Réaliser des opérations de saisie et de suivi d'inventaire.